Jedno wydarzenie – dwa różne rytmy. Poranna konferencja dla pracowników i wieczorna gala z rozdaniem nagród i występem na dużą skalę. ADAMED powierzył nam obsługę fotograficzną tego wyjątkowego eventu, który zamknął cały rok pracy w firmie. Efekt? Setki zdjęć dokumentujących atmosferę, emocje i skalę wydarzenia – od porannej rejestracji po ostatnie ujęcia z parkietu.
Jesienią mieliśmy okazję po raz pierwszy współpracować z zespołem ADAMED przy okazji firmowej gali. Zdjęcia, które wtedy dostarczyliśmy, tak się spodobały, że przy kolejnym wydarzeniu – zimowym spotkaniu podsumowującym rok – klient wrócił do nas z nowym zleceniem.
Tym razem skala była znacznie większa: ponad 1000 uczestników, elegancka oprawa w Hotelu Narvil pod Warszawą, część konferencyjna od rana i wieczorna gala z rozdaniem nagród i występem muzycznym. W ciągu kilku godzin na scenie rozdano około 200 wyróżnień – a naszym zadaniem było uchwycić każdy z tych momentów, często w bardzo szybkim tempie.
Choć klient zdecydował się na jednego fotografa, przy tej skali i dynamice wydarzenia doskonale widać, jak dużym wsparciem byłby drugi aparat – zwłaszcza przy eventach powyżej 500–600 osób. Tego typu realizacje pokazują, jak ważne jest dobre planowanie zasobów, by zdjęcia miały jakość na najwyższym poziomie.
Całość została zorganizowana z ogromnym rozmachem i dbałością o szczegóły – elegancka oprawa sceniczna, profesjonalna realizacja wizualna, klimatyczna gra świateł i wyjątkowa scenografia. Na zdjęciach zależało nam, by pokazać:
Insight: Przy wydarzeniach na taką skalę (powyżej 600 uczestników) rekomendujemy pracę co najmniej dwóch fotografów – by uchwycić wszystko bez kompromisów.
Zdjęcia z wydarzenia posłużyły jako dokumentacja wewnętrzna, materiały do komunikacji employer brandingowej oraz publikacje w wewnętrznych kanałach ADAMED. To przykład realizacji, która pokazuje, że fotografia eventowa nie kończy się na ujęciach scenicznych – liczy się cały kontekst: ludzie, emocje, organizacja, detale.