Cena fotografii eventowej zależy od czasu trwania wydarzenia, programu eventu, liczby fotografów, zakresu obróbki oraz terminu oddania materiału i dodatkowych usług takich jak obróbka live, paczka social media czy fotobudka.
Wycena jest przygotowywana indywidualnie – tak, aby dopasować zakres do charakteru wydarzenia i budżetu organizatora.
Jeśli planujesz wydarzenie w Warszawie lub w innej części Polski, napisz do nas – przygotujemy konkretną wycenę w ciągu 24 godzin.
Tak. Każda realizacja fotografii eventowej może zostać rozliczona na podstawie faktury VAT.
Mamy też możliwość rozliczania się bez VAT lub na podstawie umowy o dzieło.
Dostosujemy się do potrzeb klietna.
Tak. Współpracujemy zarówno z firmami będącymi płatnikami VAT, jak i z podmiotami zwolnionymi z VAT. W zależności od formy działalności możliwe jest rozliczenie na podstawie faktury bez VAT.
Jeśli masz wątpliwości co do formy rozliczenia, ustalimy ją indywidualnie przed realizacją fotografii eventowej.
Tak. Na życzenie możemy rozliczyć realizację na podstawie umowy o dzieło. Dotyczy to zarówno fotografii eventowej, jak i dodatkowych usług.
Szczegóły ustalamy przed podpisaniem współpracy, aby forma rozliczenia była dopasowana do potrzeb Twojej organizacji.
Standardowy czas realizacji materiału to maksymalnie 7 dni roboczych. W przypadku wydarzeń wymagających szybkiej publikacji oferujemy jednak ekspresową paczkę social media – pierwsze zdjęcia mogą być dostępne już w ciągu 24 godzin, a na życzenie możliwa jest również selekcja i obróbka na bieżąco podczas trwania eventu.
To rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdza się przy konferencjach, galach i wydarzeniach biznesowych, gdzie szybka publikacja zdjęć w social mediach lub materiałach PR ma kluczowe znaczenie dla komunikacji marki.
Liczba zdjęć zależy od długości i programu eventu, a także jego dynamiki.
Przy każdej realizacji fotografii eventowej przekazujemy starannie wyselekcjonowany i zawsze pełnowartościowy materiał – obejmujący kluczowe momenty, prelegentów, uczestników, branding oraz atmosferę wydarzenia.
Nie ograniczamy się do „sztywnej liczby” – przekazujemy tyle profesjonalnych zdjęć eventowych, ile opowiada całą historię eventu i oddaje jego charakter.
Tak – oferujemy realizację live i możemy dostarczyć Ci paczkę zdjęć na sociale w trakcie trwania eventu.
Idealna opcja, jeśli chcesz pokazać atmosferę „tu i teraz”.
Tylko jeśli to ma sens. Z doświadczenia wiemy, że najciekawsze kadry powstają do ok. północy – potem klimat robi się zbyt imprezowy.
Choć najczęściej realizujemy fotografię eventową w Warszawie, pracujemy na terenie całej Polski, a także za granicą.
Obsługujemy konferencje, gale, targi branżowe i imprezy firmowe niezależnie od lokalizacji.
Warszawa to nasza baza, ale nie ograniczenie.
Gotowe zdjęcia eventowe przekazujemy w wysokiej rozdzielczości, przygotowane do wykorzystania w publikacjach, social mediach, raportach i materiałach marketingowych.
Materiał udostępniamy w wygodnej galerii online (portal Smash), z której można łatwo pobrać wybrane pliki.
Tak. Współpracujemy z doświadczonymi profesjonalistami z branży wideo, dzięki czemu możemy zapewnić kompleksową obsługę wydarzenia – zarówno w zakresie fotografii eventowej, jak i produkcji filmowej.
Pozwala to zrealizować cały materiał wizualny w ramach jednej, spójnej usługi.
Tak – paczki gotowe do publikacji już podczas wydarzenia, daj znać przy zapytaniu, że potrzebujesz takiej usługi!
Przydzielamy dodatkowych fotografów i planujemy logistykę.
Tak – usuwamy wrażliwe informacje lub rozmywamy je optycznie.
Tak – dokumentujemy całość wydarzenia, w tym sesje warsztatowe i interakcje z uczestnikami.
Nie oferujemy realizacji wideo, ale jeśli potrzebujesz polecenia sprawdzonego filmowca lub ekipy do obsługi wideo konferencji – chętnie pomożemy.
Najczęściej pracujemy do około północy – to moment, w którym emocje są najwyższe, a goście świetnie wyglądają na zdjęciach. Potem zaczyna się etap, który lepiej wspominać niż dokumentować. Nie wykluczamy nic – ale wiemy, kiedy zdjęcia przestają być dobrym pomysłem.
Tak – jesteśmy tam, gdzie energia. Fotografujemy tańce, zabawę i interakcje, ale bez wpychania się z obiektywem. Wiemy, kiedy zniknąć z pola widzenia.
Staramy się ich unikać – przy stole rzadko wychodzą dobre kadry. Wolimy fotografować gości, kiedy są w ruchu, uśmiechają się i rozmawiają.
Oczywiście. Dostosowujemy się do planu imprezy i chętnie doradzimy, które godziny mają największy sens.
Nie liczymy na sztuki. Robimy tyle zdjęć, ile potrzeba, żeby uchwycić klimat, detale i emocje – raz to 90 zdjęć, innym razem 290. Wszystko zależy od skali i przebiegu imprezy.
Nie jesteśmy agencją eventową, ale swoje w tej branży przerobiliśmy. Jeśli coś w Twoim planie budzi wątpliwości – śmiało daj znać. Chętnie podpowiemy, co działa w praktyce, a czego lepiej unikać. Bez ściemy, z doświadczenia.
Nie filmujemy, ale znamy dobrych ludzi. Jeśli potrzebujesz ekipy wideo – polecimy sprawdzonych partnerów.
Tak – to jeden z naszych standardów. Uchwycimy branding, ekspozycje i materiały przed wejściem uczestników.
Oczywiście. Paczka „social media” może być gotowa już po kilku godzinach – idealna na LinkedIna lub relacji na instagramie.
Tak – działamy kompleksowo. Uwzględniamy cały harmonogram wydarzenia. Jeżeli organizujesz bardzo duże wydarzenie z wieloma wystąpieniami i atrakcjami, które mają miejsce w tym samym czasie zapewnimy zapewniamy kilku fotografów i koordynację.
Dostarczamy zdjęcia w formie galerii online (do pobrania) – w wysokiej jakości, gotowe do dalszego użycia w materiałach prasowych, marketingowych i promocyjnych. Standardowo przekazujemy pełny materiał w ciągu 7 dni od dnia wydarzenia. Możemy również dostarczyć wybrane kadry jeszcze w trakcie targów lub następnego dnia.
To zależy od skali sesji, Twoich oczekiwań oraz tego, czy w realizacji uwzględniamy makijażystkę. Bez MUA wystarczy nam 3–5 minut na osobę – działamy szybko i sprawnie. Jeśli w grę wchodzi make-up, ten czas się nieco wydłuża. W każdym wariancie sesja jest dobrze zorganizowana, a fotograf prowadzi każdego uczestnika krok po kroku, więc wszystko idzie gładko.
Tak! Na życzenie możemy zapewnić make-up artistkę, która zadba o idealny wygląd przed obiektywem.
W zależności od organizacji i zakresu przygotowań jesteśmy w stanie sfotografować ok. 50 osób dziennie. Kluczowy wpływ na tempo pracy ma to, czy zdjęcia realizujemy z pełnym make-upem, czy bez udziału MUA – im więcej przygotowań przed sesją, tym więcej czasu potrzeba na każdą osobę. Przy większej liczbie pracowników sesję dzielimy na kilka dni i wspólnie ustalamy harmonogram.
Nie – wystarczy pomieszczenie ok. 4×5 m. Mini studio fotograficzne mieści się nawet w niewielkiej salce konferencyjnej. Zabieramy światło, tło i sprzęt – organizacja sesji zdjęciowej to po naszej stronie.
Wtedy warto połączyć sesję z wydarzeniem firmowym – wigilią, wyjazdem integracyjnym albo spotkaniem kwartalnym. Ustawiamy się z aparatem, zanim zacznie się impreza, i robimy portrety, gdy wszyscy i tak już są w formie.
Standardowo w ciągu 7 dni roboczych.
